SEI! Bahia
O que é o Projeto SEI?
O SEI Bahia é o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos eletrônicos e digitais no âmbito dos órgãos e das entidades do Poder Executivo do Estado da Bahia, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região.
O sistema busca promover a eliminação do papel como suporte físico para documentos e garante ganhos de agilidade, segurança, transparência, controle e redução de custos.
Através do Decreto nº 17.983 de 24 de Outubro de 2017, o estado da Bahia estabeleceu o SEI como sistema para tramitação e armazenamento de processos administrativos sendo o primeiro Governo Estadual a gerir eletronicamente estes processos.
Através do uso do SEI, obtemos:
- Agilidade: quando viabilizamos que unidades distantes fisicamente atuem de forma simultânea no mesmo processo, o que colabora para reduzir o tempo de realização das atividades.
- Redução de custo: visto que os processos são encaminhados a partir de meio eletrônico, dispensando gastos com malotes e transporte.
- Segurança: visto que toda a informação do processo fica armazenada em base de dados com rotinas de backup diário.
- Transparência: visto que processos ficam disponíveis para consulta pública através de site específico.
- Controle maior de prazos e etapas de execução dos processos.
Para maiores informações acesse o portal SEI Bahia.
Tipos de Processos
A estratégia utilizada para implantação do SEI nos órgãos do Estado envolveu a utilização de três importantes conceitos. São eles:
Processos Finalísticos e Sistêmicos
Vídeos, Tutoriais e Manuais de uso
SEI! Bahia Módulo 1
SEI! Bahia Módulo 2
Capacitação SEI Bahia – Sistema Eletrônico de Informações